maOrg bündelt Klienten- und Mitarbeiterakten, Dokumente, Zeiterfassung und Einsätze für Träger von Schulbegleitung, Nachhilfe und Betreuung. Entwickelt mit einem Träger aus der Praxis — nicht am Schreibtisch erdacht.
Gehostet in Frankfurt (EU) · Konzipiert für besondere Datenkategorien (Art. 9 DSGVO) · Aus dem Ruhrgebiet
Schluss mit Excel-Listen, Papierakten und Zetteln: maOrg führt die Verwaltung Ihres Dienstes in einer Oberfläche zusammen — am PC für die Verwaltung, am Handy für Ihre Kräfte im Einsatz.
Vollständige Akten mit Stammdaten, Schulen, Sorgeberechtigten, Bewilligungen und Dokumenten — inklusive geschützter Bereiche für Gesundheits- und Vergütungsdaten.
Bescheid oder Formular einfach abfotografieren: Die KI liest die Daten aus und schlägt sie zur Übernahme in die Akte vor. Sie prüfen und bestätigen — abtippen war gestern.
Ihre Kräfte erfassen Zeiten mobil direkt im Einsatz — auf Wunsch nur innerhalb der hinterlegten Einsatzzeiten. Die Verwaltung prüft, kommentiert und gibt frei.
Wer betreut wen, wo und wann? Einsätze mit Wochen-Zeitfenstern und Vertretungsregelung — die Grundlage für saubere Zeiten und Auswertungen.
Geleistete Stunden je Klient und Mitarbeiter, Abgleich mit bewilligten Kontingenten, Warnung bei Überschreitung — auf einen Blick statt am Monatsende.
Jeder sieht genau das, was er sehen darf. Änderungen an Akten werden lückenlos protokolliert — nachvollziehbar, wer wann was geändert hat.
Ihre Klientendaten betreffen Minderjährige — maOrg ist von Grund auf dafür konzipiert, nicht nachträglich abgesichert.
Alle Daten liegen ausschließlich in einem EU-Rechenzentrum (Frankfurt am Main). Keine Übermittlung in Drittländer.
Gesundheits- und Förderdaten liegen in besonders geschützten Bereichen mit eigenem Rechtekonzept und Kennzeichnung.
Die Dokumentenerfassung nutzt KI ausschließlich über EU-Infrastruktur — und nichts wird ohne Ihre Prüfung übernommen.
Jede Änderung wird protokolliert. Das schafft Nachvollziehbarkeit gegenüber Kostenträgern, Eltern und Prüfern.
maOrg ist modular gebaut. Diese Ausbaustufen setzen wir gemeinsam mit Ihnen um, wenn Ihr Dienst sie braucht:
Keine Lizenz-Staffeln, kein Kleingedrucktes: eine Pauschale für Betrieb, Updates und Support — Einführung und Anpassungen an Ihre Abläufe als einmaliges Paket nach Aufwand.
Betrieb, Sicherheits-Updates, Datensicherung und Support. Einrichtung, Datenübernahme und individuelle Ausbaustufen biete ich Ihnen nach einem gemeinsamen Gespräch zum Festpreis an.
Eine halbe Stunde, Ihre echten Abläufe, eine gefüllte Demo-Umgebung — danach wissen Sie, ob maOrg zu Ihrem Dienst passt.